Организовать Новогоднюю ночь для гостей гостиницы Корстон.
Подробности
Город Москва
12 залов вместимостью от 50 до 800 человек. В сумме: 1500 человек
Предложить креативную концепцию и реализовать ее в 12 разных залах на 1500 гостей.
Безупречно организовать и синхронно провести праздник во всех залах.
Решение
У каждого зала была своя тематическая история. 12 разных историй в одно и то же время. За всю ночь гости успевали обойти только часть вечеринок.
Новый год по-прежнему ассоциируется у большинства людей с семейным праздником, уютом, подарками. Мало просто пригласить артистов, важно, чтобы гостям было хорошо, чтобы они почувствовали какое-то единение.
Мы взяли за пример систему в отелях мировой столицы развлечений ‒ Лас-Вегаса. В таком стиле организовали Новый год.
В Лас-Вегасе и окрестностях заняться особо нечем, поэтому важно, какую программу предложит отель. Шоу знаменитейшего Cirque du Soleil проходят одновременно в нескольких отелях, не в спорткомплексах или аренах, да еще и по несколько раз в день. И билеты иногда достать бывает трудно. Мы добились такого же ажиотажа. Билеты закончились за несколько недель до мероприятия.
· Время на подготовку ‒ 4 недели. · Новый год проходил одновременно в 12 залах. · Было 1560 гостей. · Менеджеры агентства ‒ 4 человека. · Выступили ‒ 96 артистов. · Атмосферу создавали 10 ведущих. · Вручено 45 ценных подарков в конкурсах (ночь в гостинице Korston, ужин на 3000 рублей). · Новогоднюю ночь посетило два Деда Мороза и две Снегурочки. · Праздник продолжался 8 часов. · Бюджет на организацию ‒ 2 млн руб. · Выручка от мероприятия ‒ 12 млн руб. · Возврат билетов ‒ 2 шт.