УСЛУГИ

Креатив

Разработка комплексных креативных концепций и решений для мероприятий

Мы разрабатываем креативный подход и концепцию для вашего мероприятия учитывая ваши задачи и пожелания, в результате у нас есть четкий план действий и понятные сроки.

Сценарии и программы мероприятий

У каждого события есть свой индивидуальный сценарий, он учитывает цель и тональность мероприятия, что позволяет четко контролировать тайминги и решать возникшие вопросы очень оперативно.

Развлекательная программа

В большинстве случаев на мероприятии есть не только официальная часть, но и развлекательная программа. Мы занимаемся организацией шоу-программы, подбираем исполнителей и артистов, а так же их реквизитом.

Диджитал

Разработка чатботов для оцифровки данных мероприятий

Организовать и провести мероприятие – это только одна сторона монеты, другая сторона, это оценить в цифрах результаты, сколько было приглашений, сколько пришли, сколько пользователей участвовали в активностях, сколько скачали приложение или зашли на сайт мероприятия. Это все аналитика, проценты, конверсии и чат-боты помогают нам собирать эту информацию, понимать что реально происходило на всех этапах воронки.

Сайты мероприятий

В новой реальности, когда есть ограниченность в выборе социальных сетей, пользователи вновь обратили акценты на сайты, емэйлы и другие инструменты которые не были активны ранее. Сейчас для мероприятий мы организуем сайты с информацией и рассылки на электронные почты с приглашениями, чтобы держать аудиторию в курсе событий.

Печатная продукция

Полиграфическая продукция

Для каждого мероприятия происходит подготовка полиграфической продукции, а именно, раздаточных материалов, рекламных носителей, элементов для декора и сувенирной продукции. Все эти элементы подготавливаются в с учетом айдентики и индивидуальных правил для конкретного мероприятия.

Сувенирная продукция

Этот пункт позволяет оставить в руках и памяти приглашенных не только фото или видео о мероприятии, а и физический элемент, при прикосновении с которым даже через несколько лет, человек вспомнит ситуацию и эмоции в момент получения этого сувенира.

Дизайн

Брендинг и айдентика

Каждое мероприятие уникально, мы разрабатываем единый стиль всего мероприятия, чтобы оно смотрелось целостно и корректно для заданной индустрии.

Графический и веб-дизайн

Для оформления мероприятия важны не только те элементы которые будут физически присутствовать в день Х, а еще все что окружает в интернете, оформление соц.сетей, анонсы в социальных сетях, емэйл рассылки с приглашениями.

Упаковка

Все что видят заказчики и посетители мероприятий должно выглядеть цельным, и заранее еще в момент придумывания концепции, мы уже начинаем разработку упаковки всего мероприятия

Декорации и кей вижуал

Декорации должны быть не только акцентным элементом локации, но и дополнять общую стилистику и цель самого мероприятия. В каждом мероприятии есть основной акцент (кей вижуал), основная суть, ему мы и стараемся следовать на всем пути подготовки и проведения всех этапов.

Съемки фото и видео

Без съемок фото и видео контента не проходит не одно событие. Благодаря качественному фото и видео контенту клиенты получают качественные материалы, которые могут использовать в своих медийных активностях.

Cейчас активно пользуется спросом съемки SDE видео, что в расшифровке значит - same day edit. Это короткое видео снимается в процессе и сразу же монтируется в тот момент, когда идет мероприятие. А в конце дня, уже есть готовый продукт, который можно показать приглашенным и сделать частью программы.

Коммуникации

Подбор ведущего и диджея

Ведущий и диджей – два важных участника любого события, от их опыта и чувства ритма зависит темп и динамика всего события.

Букинг артистов и селебрити

У артистов и селебрити всегда крайне плотный график и крайне нужно договориться с ними заранее, прописать письменно все тайминги и все зафиксировать. Найти свободные окна у интересующих артистов всегда непросто и эту задачу мы берем на себя.

Работа с авторскими правами

Аудио, видео, изображения, тексты, у всего этого могут быть авторские права на использование. И тут важно, позаботиться об авторских правах заранее, чтобы проводить торжество без лишних мыслей о этом важном пункте.

Музыкальный контент

Важно найти надежный источник, откуда можно использовать музыкальный контент без рисков для заказчика и приглашенных.

Работа со спикерами

Спикеры – неотъемлемая часть любой конференции и стоит подойти серьезно к вопросу подбора и составления листа со списком спикеров. В конференциях есть несколько категорий, и важно корректно подобрать спикеров по значимости, индустрии или тех, которых никто не ожидает увидеть.

Работа с площадкой

Кейтеринг

Качественная еда и напитки - неотъемлемые элементы наших услуг. Мы заранее согласовываем меню и напитки.

Организация проживания

Часто пространство или локация мероприятия находятся в далеке от города, в таком случае мы занимаемся размещением всех гостей в ближайших отелях.

Техническое обеспечение

Качественно подключенное и готовое к работе оборудование – залог минимизации технических проблем в процессе проведения мероприятия.

Организация пространства

Наполнение мебелью всего пространства под цели события, для организации и распределения тематичских зон. К примеру: нетворкинг, кейтеринг, зал для спискера или площадка для танцев.

Работа с персоналом

Перед началом каждого мероприятия мы проводим беседы с персоналом на площадке для более четкой организации всех процессов. А так же вызываем охрану или клининг.

Декор

2D и 3D визуализации декораций

Баннеры и конструкции

Являются неотъемлемой частью упаковки всего мероприятия, и помогают поддерживать и рассказывать о идеях и теме мероприятия. Для надежного крепежа всех конструкций мы возводим конструкции и системы крепежей, а после мероприятия мы все аккуратно демонтируем.

Декор и флористика

Цветочные фотозоны, украшения столов все это входит в список услуг по декору локации и создают целостность визуального стиля.

Объемные декорации

Для декора больших пространств мы используем объемные декорации для создания уютной атмосферы и камерности события.

MICE

Деловые поездки и встречи

Поездки для сотрудников, клиентов и партнеров

Корпоративные деловые поездки на первый взгляд не сильно отличаются от обычного туризма, однако есть множество нюансов начиная от рабочего расписания участников, заканчивая бизнес задачами встреч.

Конференции в любой точке страны

Подход с глубокой проработкой всех нюансов позволяет организовывать качественные бизнес конференции в любой точке страны.

Логистика

Мы планируем логистику, бронирования, билеты и пересадки.

Организация поездки для сотрудников или клиентов, довольно кропотливый процесс, в котором нет места неточностям, поэтому для таких целей корпоративные клиенты пользуются нашими услугами в сфере MICE.

В процессе проработки события, мы создаем 2D и 3D визуализации, чтобы понять финальный визуальный стиль и композицию выбранной локации.